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지니언스 개인정보 처리방침

지니언스의 개인정보 처리방침과 영상정보처리기기 운영·관리방침을 알려드립니다.

'㈜지니언스' (이하 '회사') 회원의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 회원의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 회원의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

 

 

1 수집하는 개인정보의 항목 수집방법

회사는 다음과 같은 개인정보 법적 근거로 정보주체의 개인정보를 처리합니다.
처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 관련 법령에 근거하여 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 합니다.

정보주체의 동의를 받지 않고 처리하는 개인정보 항목

① 회사는「개인정보 보호법」제15조 제1항 제4(계약 체결·이행)에 의거하여 아래와 같은 개인정보 처리 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 처리합니다.

구분 처리 목적 처리 항목 보유 기간
서비스 제공 회원의 서비스 이용에 대한 통계, 약관 위반 시 제재, 부정 이용 방지 서비스 환경 제공 IP Address, 쿠키, 접속 로그, 방문 일시, 서비스 이용 기록, 불량 이용 기록, 접속 IP정보, 브라우저 언어 정보 이용목적 달성 시 까지
제품 및 영업 문의 이름, 이메일, 휴대폰 번호, 회사명, 소속부서, 직급 신청 후 3개월
버그바운티 접수 이름(한글,영문), 이메일, 연락처 이용 목적 달성 시까지

 

정보주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목

② 회사는 「개인정보 보호법」제15조 제1항 제1(정보주체의 동의)에 의거하여 아래와 같은 최소한의 개인정보를 정보주체의 동의를 받아 처리하고 있습니다.

구분 처리 목적 처리 항목 보유 기간
서비스 제공 뉴스레터 신청 이메일 주소, 소속, 이름 수신 거부 시 까지
버그바운티 리워드 제공 주소, 계좌 정보 5년
(「전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 시행령」제6조제1항제3호)

③ 회사는 다음과 같은 방법으로 개인정보를 수집합니다.

  1. 홈페이지 수집, 서면 양식, 팩스, 전화, 상담 게시판, 이메일, 오프라인 수집(이벤트 응모, 세미나 참석)
  2. 협력 회사로부터의 제공
  3. 생성 정보 수집 툴을 통한 수집

 

 

2 개인정보의 3자 제공

① 회사는 이용자의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

② 회사는 원활한 서비스 제공을 위해 다음의 제3자에게 개인정보를 제공할 수 있으며, 이 경우 이용자의 동의를 얻어 필요 최소한의 범위로만 제공합니다.

제공 목적 제공 항목 제공받는 보유 이용기간
견적 및 도입 문의, 제품 판매 및 발주 (필수) 담당자명,이메일, 전화번호
(선택) 휴대전화번호
총판 및 파트너사 신청 후 3개월

③ 회사는 법률의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 법률의 이용자의 동의 없이 관계기관에 개인정보를 제공할 수 있습니다.

 

 

3 개인정보의 처리 위탁

① 회사는 서비스 향상을 위해서 아래와 같이 개인정보를 위탁하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

② 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

수탁업체 위탁 업무 내용
㈜엘림넷
㈜다원티에스
㈜글로웰시스템
온라인 견적 및 고객문의 상담
스티비 뉴스레터 발송

 

 

4장 개인정보의 국외 이전

① 회사는 서비스 제공을 위하여 국외업체와의 계약을 통해 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

② 고객은 회사의 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호담당자에게 이메일(privacy@genians.com) 또는 서면 요청을 통해 개인정보 국외 이전을 거부할 수 있으나, 거부할 경우 해당 서비스 이용이 제한됩니다.

항목 내용
관련 근거 「개인정보 보호법」28조의8 1항 제3 (처리위탁·보관)
업체명 HubSpot Inc.
이전되는 국가 미국
정보보호 관리 책임자 연락처 Hubspot Inc.
이전 일시 방법 서비스 이용시, 견적 문의 시 네트워크를 통하여 전송
이전되는 개인정보 항목 회사명, 이름, 부서, 직함, 이메일, 연락처, 상담내용
이용 목적 고객관계관리(CRM) 서비스 운영, 맞춤형 정보추천 서비스 제공 및 이용자 문의 상담 처리
보유, 이용 기간 회원 탈퇴 시까지

 

 

5장 개인정보의 파기 절차 및 방법

① 고객의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

보관하는 정보 보존이유 보존기간
계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률 제6 5
대금결제 및 재화 등의 공급에 대한 기록 5
소비자의 불만 또는 분쟁 처리에 관한 기록 3
표시/광고에 관한 기록 6개월
세법이 규정하는 모든 거래에 관한 장부 및 증빙서류 소득세법 제127조, 제164조,
국세기본법 제85조의3
5
전자금융 거래에 관한 기록 전자금융거래법 제22조,
전자금융거래법 시행령 제12조
5년

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  1. 파기절차
    회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호 책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
  2. 파기방법
    회사는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

 

 

6장 개인정보의 안전성 확보조치

① 회사는 고객들의 개인정보를 처리함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적/관리적 대책을 강구하고 있습니다.

  1. 관리적 조치 : 개인정보 내부관리계획 수립 · 시행, 개인정보 처리 직원 최소화, 정기적 직원 교육
  2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 및 비밀번호 등의 암호화, 보안프로그램 설치 및 주기적인 취약점 업데이트 및 점검, 접속기록의 보관
  3. 물리적 조치 : 전산실(데이터센터), 자료보관실 등의 접근통제 및 잠금장치 사용

② 회사는 통계작성, 과학적 연구(기술 개발), 공익적 기록보존 등을 위하여 가명정보를 처리하는 경우 개인정보 처리방침 등을 통해 관련 내용을 게시하도록 하며, 가명정보를 통해 특정 이용자를 식별하는 행위를 금지하고, 가명정보 및 추가정보는 분리하여 보관하는 등의 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 적용하겠습니다.

 

 

7장 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

① 회사는 개인화되고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해서 고객의 정보를 저장하고 수시로 불러오는쿠키(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 고객의 브라우저에게 보내는 아주 작은 텍스트 파일로 고객 컴퓨터의 하드디스크에 저장됩니다. 이후 고객이 웹 사이트에 방문할 경우 웹 사이트 서버는 고객의 하드 디스크에 저장되어 있는 쿠키의 내용을 읽어 고객의 환경설정을 유지하고 맞춤화 된 서비스를 제공하기 위해 이용됩니다.

③ 쿠키는 개인을 식별하는 정보를 자동적/능동적으로 수집하지 않으며, 고객은 언제든지 이러한 쿠키의 저장을 거부하거나 삭제할 수 있습니다. 다만, 쿠키의 저장을 거부할 경우에는 로그인이 필요한 회사의 일부 서비스는 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.

  •  웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    • 크롬(Chrome) : 웹브라우저 오른쪽 상단⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 창 (단축키 : Ctrl+Shift+N)
    • 엣지(Edge) : 웹 브라우저 오른쪽 상단 ‘…’ 표시 선택 > InPrivate (단축키 : Ctrl+Shift+N)
  •  모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단
    • 크롬(Chrome) : 모바일 브라우저 오른쪽 상단⋮’ 표시 선택 > 새 시크릿 탭
    • 사파리(Safari) : 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
    • 삼성 인터넷 : 모바일 브라우저 아래쪽아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

 

 

8장 행태 정보의 수집이용제공 및 그 거부 등에 대한 사항

① 회사는 서비스의 개선 및 원활한 서비스 제공을 위해 개인을 식별하지 않는 형태로 행태정보를 수집이용합니다.

② 회사는 서비스 이용 및 통계 분석을 목적으로 다음과 같이 행태정보를 수집합니다.

수집 목적 수집 항목 수집 방법 보유 및 이용 기간
서비스 이용 및 통계 분석 접속 일시, 접속 지역, 접속 기기, 접속기기 운영체제, 페이지 조회, 페이지 클릭 이력 구글 애널리틱스 (GA : Google Analytics)를 이용한 정보주체의 정보를 수집 행태정보의 설정 해제 시 까지

③ 정보주체는 행태정보의 활용 거부에 대한 선택권을 가지고 있으며 언제든지 아래의 방법으로 행태정보 수집 중단을 설정 할수 있습니다.

Google Analytics 설정해제 안내

 

 

9장 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

① 정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보 열람·전송·정정·삭제·처리정지 및 동의 철회 등을 요구(이하권리 행사라 함)할 수 있습니다.

② 개인정보의 열람 및 수정은 개인정보보호책임자 및 처리 부서를 통해 확인이 가능하며, 본인임이 확인되었을 경우 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다.

③ 또한, 회원님께서 더 이상 회사의 서비스를 이용하실 의사가 없을 경우, 이메일을 통해 해지를 신청할 수 있습니다.

④ 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다.

⑤ 고객이 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제 3 자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제 3 자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.

⑥ 단, 법률에 특별한 규정이 있는 등의 경우에는 처리정지 요청을 거부할 수 있습니다. 요청 거부 사유 발생시 별도의 방법(서면,이메일,전화 등)을 통해 고객에게 통지하겠습니다.

⑦ 회사는 고객 혹은 법정 대리인의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 본 개인정보 처리방침에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.

 

 

10장 개인정보 보호책임자 및 고충처리 담당부서

① 회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 관리책임자 및 관련 부서를 지정하고 있습니다.

[개인정보 보호책임자]

  • 성명 : 김용권
  • 소속 및 직책: GRC연구실/이사
  • e-Mail: privacy@genians.com
  • 전화번호 : 031-8084-9770

[ 개인정보 열람청구 접수 및 처리 부서 ]

1. CloudOPS팀

  • 성명 : 소상원
  • 소속 및 직책: CloudOPS/팀장
  • e-Mail: privacy@genians.com
  • 전화번호 : 031-8084-9770

2.  전략마케팅실

  • 성명 : 장현영
  • 소속 및 직책 : 전략마케팅실/사원
  • e-Mail: mkt@genians.com
  • 전화번호 : 031-8084-9770

② 정보주체는 회사의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

③ 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

  1. 개인정보 분쟁조정위원회 : (국번없이) 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
  2. 개인정보침해 신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
  3. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

 

 

11장 개인정보 처리방침의 변경

현 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우, 최소 7 일전에 홈페이지의공지사항을 통해 고지할 것입니다. 다만, 고객 권리의 중요한 변경이 있을 경우에는 최소 30일 전에 고지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

본 개인정보 처리방침은 2025 12 05일부터 시행합니다.

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제1장  총칙

 

제1조(목적)

본 지침은 지니언스(주)(이하 “회사”라 한다.)는 범죄의 예방, 시설 안전 유지 및 화재 예방 등을 위하여 개인정보 보호법에 근거하여 영상정보처리기기(이하 'CCTV')를 설치∙운영하고 있습니다.



제2조(적용범위)영상정보처리기기의 운영현황 및 처리 방법

설치 위치 설치 대수 촬영 범위
하이필드 A동 12층 복도 6 출입인원 식별이 가능한 범위로 촬영
하이필드 A동 B2층 창고 1
하이필드 A동 12층 서버실 1
하이필드 A동 13층 복도 2
하이필드 A동 12층 물류창고 1

 


제3조(책임자) 관리책임자 및 접근권한자

역할 이름 직위 소속 연락처
관리책임자 정호석 팀장 인사총무팀 031-8084-9770 
관리담당자 유진선 팀원 인사총무팀 031-8084-9770 
관리담당자 하태원 팀원 인사총무팀 031-8084-9770 
13층 복도 관리사무소 - 하이필드지식산업센터 031-8084-9600 

 


제4조(영상정보 처리방법) 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 약 15일 서버실

 


제5조(영상정보 확인) 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항

① 확인 방법 : 접근권한자에게 미리 연락하고 확인 장소로 방문하시면 확인 가능합니다.
② 확인 장소 : 지니언스 (경기도 안양시 동안구 벌말로 66 하이필드 지식산업센터 A동 12층)

 


제6조(영상정보 열람 요구) 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

정보주체인 개인의 영상정보에 관하여 열람 또는 확인, 삭제를 요구하실 수 있습니다. 단, 정보주체인 본인이 촬영된 영상정보와 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익이나 피해를 방지하기 위하여 필요한 개인영상정보에 한합니다.
회사는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인 등을 요구한 경우, 지체없이 필요한 조치를 하겠습니다. 그러나 다음의 경우에는 정보주체의 개인영상정보 열람 등 요구를 거부할 수 있습니다.

- 범죄수사, 공소유지. 재판수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
- 개인영상정보의 보관기간이 경과하여 파기한 경우
- 열람 등 요구에 대하여 필요한 조치를 취함으로써 타인의 사생활이 침해될 우려가 큰 경우
- 기타 정보주체의 열람 등 요구를 거부할만한 정당한 사유가 존재하는 경우

 


제7조(영상정보 안정성 확보 조치 )영상정보의 안전성 확보조치

① 회사는 상기 1항에 설치 목적 외 임의로 영상정보를 수집하거나 녹음 기능을 사용하지 않으며 수집, 저장된 영상정보는 접근권한을 부여 받은 자 이외의 타인의 접근이 일체 통제된 구역에서 관리하고 있습니다.
② 회사는 영상정보처리기기를 통해 촬영, 수집된 영상정보를 대외비 이상으로 관리하고 있으며 임의 열람과 재생, 사외 반출을 일체 금지하고 있습니다.
③ 회사는 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 열람 등 요구, 파기에 관한 사항을 기록·관리하며 영상정보는 보관기간 만료 시 복원이 불가능하도록 영구삭제 합니다.



제8조(변경사항 공지)  영상정보처리기기 운영·관리방침의 변경 공지

본 방침은 2024년 1월 9일에 개정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 회사 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

- 공고일자 : 2025년 07월 11일
- 시행일자 : 2025년 07월 11일